Politic-Social

Pe masura ce modul de lucru evolueaza, tot mai multe companii isi ajusteaza politicile interne, programele de wellbeing si modul in care folosesc spatiile de birouri, pentru a le adapta la noile obiceiuri de munca. Biroul ramane un loc important pentru colaborare si intalniri, insa prezenta angajatilor variaza pe parcursul saptamanii. Sondajul Colliers a fost realizat in randul a 101 companii din principalele centre de birouri ale tarii. Majoritatea respondentilor sunt din Bucuresti (90%), dar studiul include si companii din Cluj-Napoca (25%) si Timisoara (16%). Sectorul IT&C reprezinta 33% dintre respondenti, iar serviciile profesionale 14%, cele mai multe companii participante fiind angajatori medii sau mari, cu peste 100 de angajati. Companiile prefera sa optimizeze spatiile existente, nu sa se extinda In ceea ce priveste perspectivele pentru 2026, companiile sunt in general optimiste in privinta evolutiei propriului business, dar raman mai prudente atunci cand vine vorba despre economia romaneasca si cea globala. Aceasta atitudine se reflecta si in deciziile legate de spatiile de birouri. Astfel, 75,25% dintre companii intentioneaza sa pastreze aproximativ aceeasi suprafata de birouri in 2026. Doar 8,9% estimeaza o reducere de pana la 25% a spatiului, in timp ce aproximativ 9% anticipeaza o crestere moderata, iar mai putin de 3% se asteapta la extinderi semnificative. In ansamblu, datele arata ca majoritatea companiilor prefera sa optimizeze spatiile existente, in loc sa se extinda rapid in noi locatii. In paralel, 31,3% dintre companii anticipeaza un model de lucru cu 1 - 2 zile pe saptamana la birou, ceea ce arata ca flexibilitatea ramane o componenta importanta a modului de lucru, chiar daca prezenta fizica devine mai frecventa. Chiar si asa, gradul de ocupare al birourilor ramane relativ redus. Doar 36% dintre companii descriu atmosfera din birouri ca fiind vibranta, in timp ce majoritatea spun ca spatiile sunt mai putin folosite de angajati, iar atmosfera este mai degraba linistita. Datele arata ca, in multe companii, intre 30% si 70% dintre angajati sunt prezenti la birou intr-o zi obisnuita, iar doar o mica parte dintre organizatii spun ca spatiile sunt aproape de capacitatea maxima de ocupare. "Companiile nu mai incearca sa schimbe radical modul de lucru, ci mai degraba il ajusteaza si il rafineaza treptat. Datele sondajului arata o tendinta clara catre un model hibrid mai bine structurat, in care angajatii vin mai des la birou decat in ultimii ani, dar fara a reveni la programul clasic de cinci zile pe saptamana. De exemplu, aproape jumatate dintre companii se asteapta ca angajatii sa fie prezenti la birou 3-4 zile pe saptamana, in timp ce doar o mica parte raman in modele complet remote sau complet bazate pe prezenta fizica. In paralel, companiile isi concentreaza atentia pe optimizarea spatiilor existente si pe dezvoltarea unor programe de wellbeing care sa creeze un mediu de lucru mai echilibrat si mai atractiv pentru angajati", explica Daniela Popescu, Director, Tenant Services & Workplace Advisory at Colliers. Metode prin care companiile incearca sa aduca angajatii la birou Majoritatea angajatilor sunt multumiti de avantajele de baza ale locatiilor de birouri, precum accesul facil la cladiri si proximitatea statiilor de metrou, dar si de restaurantele, magazinele si serviciile din apropiere. Aceste rezultate sugereaza ca multe dintre zonele moderne de birouri din Romania ofera deja facilitatile urbane pe care angajatii le considera importante in viata de zi cu zi. Cu toate acestea, prezenta la birou ramane in continuare partiala, iar angajatii cauta tot mai mult beneficii si facilitati suplimentare pentru a fi motivati sa lucreze mai mult de la birou. De partea cealalta, in ceea ce priveste masurile prin care companiile incearca sa incurajeze prezenta angajatilor la birou, aproximativ 50,5% spun ca nu au introdus initiative speciale, bazandu-se mai degraba pe politicile interne si pe optiunea angajatilor. Companiile care incearca totusi sa stimuleze revenirea la birou recurg, in principal, la organizarea de evenimente interne (34,6%), introducerea unor reguli privind prezenta fizica (27,7%) sau modernizarea spatiilor de lucru (20,8%). In schimb, beneficiile financiare sau stimulentele directe sunt folosite mult mai rar, fiind mentionate de doar aproximativ 5% dintre companii. In acelasi timp, administrarea spatiilor de birouri ramane o provocare pentru multe companii. Costurile ridicate de chirie si mentenanta sunt principala preocupare pentru 44,55% dintre respondenti, urmate de utilizarea ineficienta a spatiului (24,75%) si de flexibilitatea limitata a cladirilor pentru a sustine munca hibrida (18,81%). "In ansamblu, rezultatele sondajului arata ca piata muncii intra intr-o etapa de ajustare treptata, in care companiile isi rafineaza strategiile de lucru si modul in care folosesc spatiile de birouri. In locul unor schimbari radicale, majoritatea prefera sa optimizeze spatiile existente, sa consolideze modelul de lucru hibrid si sa investeasca in programe care sustin colaborarea si wellbeing-ul angajatilor", conchide reprezentanta Colliers. Companiile acorda o atentie tot mai mare sanatatii mintale a angajatilor. Potrivit sondajului, 38,6% dintre companii spun ca munca remote nu a avut un impact semnificativ asupra starii de wellbeing a angajatilor, in timp ce 34,6% considera ca efectul a fost pozitiv, iar 26,7% spun ca impactul a fost negativ. Ca raspuns la aceste schimbari, doua treimi dintre companii au implementat deja programe de wellbeing, care includ initiative precum coaching, terapie, workshopuri sau activitati sociale.