Business Hi-Tech

￢ Compania a investit pana acum peste 1 mil. euro si are bugetate inca 500.000 pana la un milion de euro pentru urmatoarele 24 de luni, din surse proprii, analizand totodata atragerea de finantare pentru extinderea pe alte piete europene.

￢ Simpliworks, firma din Bucuresti prin care se deruleaza proiectul, a incheiat 2025 cu o cifra de afaceri de 752.328 de lei, aproape de trei ori mai mare decat in 2024, si cu un profit net de 26.800 de lei. Capitalurile au urcat in cursul anului de la 130.293 de lei la 1.065.431 de lei, potrivit datelor de la Ministerul Finantelor.

Adrian si Adriana Sarbu, membri ai echipei care a construit platforma de beneficii extrasalariale Benefit Online si a vandut-o catre Edenred, au lansat Simplifi, o platforma de semnatura electronica si de gestionare a documentelor destinata IMM-urilor, si isi propun sa ajunga la 2 milioane de utilizatori in Romania in urmatorii doi ani. Prin platforma au fost inrolate pana acum peste 10.000 de persoane si au fost semnate peste 50.000 de documente, potrivit companiei.

"Pentru o companie mica, digitalizarea ar trebui sa poata incepe printr-o decizie simpla si sa produca efecte imediat, fara luni de implementare sau proiecte IT complicate. Vrem ca IMM-urile sa aiba acces la instrumente pe care pana acum le asociau mai degraba cu organizatiile mari si ca semnatura electronica calificata sa devina un instrument folosit firesc in activitatea de zi cu zi, nu doar atunci cand apare o obligatie administrativa", a declarat Adriana Sarbu, cofondatoare a Simplifi.

Compania spune ca a investit pana acum peste 1 mil. euro in infrastructura, securitate cibernetica, conformitate si dezvoltarea platformei si ca are bugetate inca 500.000 pana la un milion de euro pentru urmatoarele 24 de luni, din surse proprii. Totodata, echipa Simplifi analizeaza si atragerea de finantare pentru extinderea pe alte piete europene, iar circa 10% din baza de utilizatori vizata pentru urmatoarele 12 luni ar urma sa vina din alte tari europene.

Modelul de business se bazeaza pe un plan gratuit permanent, prin care fiecare utilizator primeste anual cinci semnaturi electronice calificate, si pe abonamente pentru volume mai mari sau functionalitati suplimentare, intre care accesul la Spatiul Privat Virtual al ANAF si la REGES, fluxurile de semnare intre mai multe parti si gestionarea unor volume mari de documente.

"Un proces nu poate fi cu adevarat digital daca, la final, una dintre parti trebuie sa printeze documentul, sa il semneze cu pixul, sa il scaneze si sa il trimita inapoi", a adaugat Adrian Sarbu, cofondator al Simplifi. Compania spune ca opereaza ca prestator de servicii de incredere calificat, statut reglementat prin Regulamentul european eIDAS, si ca emite semnaturi electronice calificate, sigilii electronice calificate si marci temporale calificate.

Firma prin care se deruleaza proiectul, Simpliworks, a fost inmatriculata in 2022 in Bucuresti si ii are ca administratori pe cei doi fondatori, potrivit datelor de la Registrul Comertului. Simpliworks a incheiat 2025 cu o cifra de afaceri de 752.328 de lei, circa 149.000 de euro, in crestere cu 190,8% fata de 2024, si cu un profit net de 26.800 de lei, in scadere cu 79,4%. Capitalurile au urcat in cursul anului de la 130.293 de lei la 1.065.431 de lei, iar activele totale, la 1,12 mil. lei, potrivit datelor de la Ministerul Finantelor.

Benefit Online, platforma pe care Adrian Sarbu a fondat-o impreuna cu Stelian Bogza, a fost preluata de Edenred Romania in iulie 2019, intr-o tranzactie a carei valoare nu a fost facuta publica. Platforma avea atunci afaceri de aproape 7 mil. euro pe 2018 si o marja de profit de 5%, potrivit datelor publicate de ZF la momentul anuntului. Adrian Sarbu este si administrator al Salarium Fintech, start-up-ul de plata in avans a salariului in care fondul Neogen Capital a investit 500.000 de euro.

Proiectul Simplifi a pornit in 2025 de la digitalizarea procesului de angajare si a dosarului de personal, iar echipa numara acum 15 persoane, pe infrastructura IT, securitate cibernetica, conformitate, vanzari si suport. Adoptia vine deocamdata dinspre firmele care faciliteaza infiintarea de societati, dinspre serviciile de contabilitate, HR si payroll si dinspre companiile din zona de plati, iar echipa Simplifi spune ca poarta discutii cu organizatii de 200 pana la 1.000 de angajati pentru digitalizarea dosarului electronic al salariatilor.

Pentru o organizatie care proceseaza circa 200 de documente lunar, compania estimeaza economii de peste 10.000 de euro anual, iar pentru o imputernicire folosita in fluxurile legate de Spatiul Privat Virtual, un cost de ordinul unui euro, fata de deplasarea la notar si taxa de autentificare.