Opinii

In multe companii, inceputul de an este ocupat de bugete, obiective comerciale si indicatori financiari. In situatia fericita in care acesti indicatori au fost deja stabiliti la finalul lui 2025, luna ianuarie este dedicata planurilor specifice si tacticilor pentru atingerea lor.

Este bine documentat faptul ca performanta unei organizatii este strans legata de disciplina si coerenta boardului care o guverneaza. Un consiliu de administratie sau de supraveghere bine organizat, activ si cu un ritm clar de lucru transmite energie in intreaga companie.

Din perspectiva legala, un board ar trebui sa se intalneasca cel putin trimestrial. In practica insa, mai ales in companiile de o anumita dimensiune sau complexitate, intalnirile sunt lunare. Aceasta frecventa permite un dialog constant cu managementul si o supraveghere reala a evolutiei companiei, fara a transforma boardul intr-un actor reactiv care intervine doar atunci cand apar probleme. Tocmai de aceea, una dintre primele activitati care demonstreaza guvernanta reala la inceput de an este stabilirea si agrearea calendarului de intalniri pentru consiliul de administratie si pentru comitetele sale.

De multe ori, calendarul, convocarea sedintelor, agenda sau documentele transmise in avans sunt tratate ca simple formalitati si trecute cu vederea. In realitate, ele reprezinta cadrul in care deciziile pot fi luate in mod coerent si responsabil. Agenda boardului se stabileste in avans, pornind de la momentele-cheie ale anului: cand trebuie aprobat bugetul, cand sunt analizate si aprobate situatiile financiare, cand se discuta planurile de compensare pentru angajati sau alte decizii recurente majore.

Acest calendar al boardului nu este un exercitiu izolat, limitat la nivelul consiliului. In mod firesc, el ar trebui sa genereze si calendarul intalnirilor directorilor executivi si operationali, programate inaintea sedintelor cu boardul. Dupa finalizarea datelor contabile lunare, echipa executiva se intalneste, analizeaza cifrele, isi aliniaza perspectivele si clarifica pozitiile interne. Astfel, la intalnirile cu boardul, executivii vin pregatiti, cu date validate, cu o intelegere comuna a situatiei si cu solicitari clare si specifice.

Un aspect la fel de important este armonizarea calendarului boardului cu cel al managementului executiv. Directorii-cheie trebuie sa stie din timp cand sunt asteptate materialele, cand au loc discutiile relevante si ce tip de decizii urmeaza sa fie luate. Inclusiv stabilirea perioadelor de concediu pentru oamenii-cheie trebuie sa considere calendarul acestor intalniri.

Desigur, rigoarea de mai sus trebuie privita ca un element de structura necesar in procesul de luare a deciziilor. In plus, ori de cate ori situatia o cere, pot fi organizate intalniri ad hoc, fie fizic, fie online. Diferenta este ca acestea apar ca exceptii justificate, intr-un sistem structurat si cunoscut de toti in avans.

Aceasta structura de intalniri, odata bine definita la nivel de board, se transmite natural in josul organizatiei. Ritmul, claritatea si disciplina decizionala se reflecta in intreaga companie, iar oamenii devin aliniati atat operational, cat si strategic.

Pentru companiile mai mici, flexibilitatea poate fi mai mare. Acolo unde antreprenorul este in acelasi timp actionar, membru de board si executiv, structurile formale pot fi simplificate. Chiar si in acest caz insa, disciplina intalnirilor operationale si claritatea deciziilor raman esentiale.

Sa avem un an 2026 excelent, cu sedinte de management in care sa discutam despre crestere sustenabila si eficienta businessului, cu mai putine riscuri si mai putine incertitudini

Ciprian Ladunca este Managing Partner LCL Advisory, Membru de Board in diverse companii si Presedinte al Comitetului de Guvernanta Corporativa, Amcham Romania.