Eveniment

Piata evenimentelor private din Romania traverseaza o perioada marcata de doua tendinte aparent contradictorii: costurile organizarii nuntilor continua sa creasca, in timp ce numarul invitatilor este in scadere. In acest context, modelul traditional al nuntii cu sute de participanti se transforma, iar viitorii miri sunt nevoiti sa isi regandeasca bugetele si prioritatile.

Potrivit reprezentantilor Nikki Events, companie care organizeaza aproximativ 300 de evenimente anual in cele trei locatii pe care le administreaza in Mamaia si Constanta, costul unei nunti a crescut constant in ultimii ani, pe fondul majorarii preturilor la materii prime, utilitati, servicii si forta de munca.

"In cei 15 ani de activitate am observat o schimbare continua a pietei. Ne aflam intr-o perioada in care situatia economica este mai dificila, insa costurile organizarii unei nunti sunt in crestere. Restaurantele au fost nevoite sa ajusteze preturile pentru meniuri si servicii din cauza scumpirii materiilor prime, a costurilor cu personalul calificat, a taxelor, utilitatilor si a pierderilor alimentare care apar inevitabil dupa fiecare eveniment", explica Nicu Rosu, unul dintre fondatorii companiei, alaturi de sotia sa, Simona.

Meniul nu mai reprezinta principalul cost al unei nunti

Desi perceptia generala este ca meniul constituie cea mai mare cheltuiala, acesta reprezinta in prezent aproximativ 40%-45% din costul total raportat la fiecare invitat. Restul bugetului este alocat serviciilor conexe. Formatiile live percep onorarii cuprinse intre 5.000 si 15.000 de euro pentru un eveniment, in timp ce pachetele foto-video se situeaza intre 2.000 si 4.500 de euro. La acestea se adauga costurile pentru elementele considerate astazi standard in multe evenimente: artificii, efecte de fum greu pentru dansul mirilor, cabine foto, platforme video 360 de grade, ansambluri folclorice sau momente artistice tematice.

De asemenea, bugetele dedicate decorurilor florale, candy-barurilor, prajiturilor si torturilor au crescut semnificativ in ultimii ani, in conditiile in care clientii acorda o importanta tot mai mare experientei oferite invitatilor.

Invitatii vin in numar mai mic decat estimarile initiale

In paralel cu majorarea costurilor, organizatorii observa o schimbare de comportament in randul participantilor la evenimente.

Potrivit datelor Nikki Events, numarul efectiv de invitati este, in medie, cu 20%-30% mai mic decat estimarile initiale realizate de miri. Acest fenomen obliga organizatorii si beneficiarii sa isi adapteze strategiile de planificare si bugetare, in conditiile in care costurile fixe ale unui eveniment raman ridicate indiferent de numarul final al participantilor.

"Trendul numarului de persoane la evenimente private este in scadere. Oamenilor le vin mai putini invitati decat se asteapta, in medie cu 20%-30%", spune Nicu Rosu.

De la "nunta profitabila" la "nunta pe zero"

Schimbarea cea mai importanta observata de operatorii din industrie este modificarea obiectivului financiar al mirilor. Daca in urma cu un deceniu multe cupluri isi propuneau sa isi recupereze investitia si sa obtina un surplus financiar care sa contribuie la achizitia unei locuinte sau la alte investitii, in prezent obiectivul principal este organizarea unui eveniment de calitate si echilibrarea bugetului.

"Daca acum cinci sau zece ani romanii faceau nunti si ramaneau cu bani pentru noul inceput, astazi majoritatea isi doresc sa organizeze un eveniment reusit si sa ajunga la final pe zero dupa acoperirea tuturor costurilor. Daca mai raman bani si pentru luna de miere, este considerat un rezultat foarte bun", adauga Rosu.

In acest context, viitorii miri aleg intre doua modele principale: evenimente mari, cu pachete complete si formatii live, sau nunti mai restranse, axate pe familie si prieteni apropiati, unde costurile sunt optimizate prin utilizarea unui DJ si a unor servicii standardizate.

Nikki Events: 300 de evenimente anual si extindere catre segmentul corporate

Fondatorii Nikki Events, Nicu si Simona Rosu, au dezvoltat in ultimii 15 ani un business de familie specializat in organizarea de evenimente private si corporate pe litoral. Cel mai recent proiect al companiei este NIMAZI Events, o locatie situata in zona Hotelului Rex din Mamaia. Numele proiectului este format din initialele copiilor familiei - Nikki, Mario si Zian.

"Am simtit ca este momentul sa facem un pas mai mare, sa avem o locatie cu o capacitate mai ridicata si o pozitionare care sa ofere un avantaj competitiv. Amplasarea, accesibilitatea si facilitatile au fost criterii importante in dezvoltarea proiectului", afirma Nicu Rosu.

Compania si-a diversificat in ultimii ani activitatea, iar segmentul corporate castiga tot mai mult teren pentru organizarea de conferinte, lansari de produse, petreceri de companie si evenimente dedicate angajatilor. Potrivit fondatorilor, cererea pentru noua locatie a depasit estimarile initiale, iar pentru sezonul estival 2027 majoritatea zilelor de sambata sunt deja rezervate.

"Faptul ca oamenii au avut incredere in proiect inca din faza de constructie reprezinta o validare importanta a conceptului. In acelasi timp, creste responsabilitatea noastra de a livra serviciile la nivelul asteptarilor", spune Nicu Rosu.

O piata care se maturizeaza

Datele din industrie arata ca piata evenimentelor private trece printr-un proces de maturizare similar celui observat in alte state europene. Accentul se muta treptat de la numarul invitatilor catre experienta oferita participantilor, iar bugetele sunt distribuite tot mai mult catre servicii personalizate, tehnologie, design si entertainment. Pentru operatorii din domeniu, provocarea principala ramane gestionarea costurilor intr-un mediu economic caracterizat de inflatie, cresterea salariilor si schimbarea comportamentului consumatorilor. In acelasi timp, nivelul ridicat al rezervarilor pentru anii urmatori indica faptul ca evenimentele private raman un segment cu potential de dezvoltare, chiar daca modelul economic al nuntilor se afla intr-o etapa de transformare.