Numărul dispozitivelor mobile folosite de către angajați pentru a se conecta la rețelele companiei sunt în continuă creștere, de la an la an. În timp ce angajații se bucură de flexibilitate și confort în utilizarea dispozitivelor cu care sunt familiarizați, oriunde și oricând, angajatorii pot beneficia de eficiență sporită, costuri mai mici de achiziție a echipamentelor și siguranță în accesarea datelor companiei prin accesarea unei soluții de Mobile Device Management.
Ce este Mobile Device Management (MDM)
Prin Mobile Device Management beneficiezi de soluții complete de administrare de la distanță a dispozitivelor companiei puse la dispoziția angajaților. Cu ajutorul acestora, managerii IT pot gestiona dintr-o locație centrală, în mod eficient, echipamentele aflate în teritoriu.
Cum funcționează Mobile Device Management
Serviciile de Mobile Device Management oferite de Orange Business permit departamentului IT să întrețină, să controleze și să securizeze modul de utilizare al dispozitivelor iOS, Windows Phone și Android prin serviciul Samsung Knox și celor cu sistem iOS prin serviciul Apple Business Manager.
Administrarea dispozitivelor se face prin înregistrarea dispozitivelor în aplicația de MDM specifică furnizorului de soluție. Odată înregistrate, managerul IT are controlul de la distanță, asupra dispozitivelor, prin intermediul portalului web de administrare și poate aplica simultan, configurările de utilizare, securitate și consum de resurse de date mobile.
Atunci când utilizezi o soluție de Mobile Device Management cu alte servicii Orange Business, precum serviciul de infrastructură virtuală Business Flexible Computing, servicii de conexiuni fixe securizate Dedicated Internet Access, soluțiile VPN sau conexiuni de datele mobile prin rețeaua 4G Orange, asiguri businessului tău cel mai ridicat nivel de securitate și control.
Importanța utilizării Mobile device Management
Alături de echipamentele, tehnologiile și procesele de lucru utilizate în compania ta, soluția de Mobile Device Management ar trebui sa fie o componentă importantă care să susțină strategia de mobilitate a afacerii tale și în managementul dispozitivele mobile utilizate în operațiunile de zi cu zi.
Alegerea soluției potrivite de Mobile Device Management depinde de tipul de echipamente utilizate de către echipa ta, accesul și nevoile de administrare ale business-ului tău.
Beneficiile Mobile device Management
Securitate și control în utilizarea dispozitivelor mobile ale companiei
În funcție de tipul de dispozitiv, sistemul de operare și obiectivele specifice fiecărui tip de utilizare, pot fi create și aplicate politici de securitate variate. Astfel, se pot bloca anumite funcții (de exemplu camera foto, accesul în rețele Wi-Fi neprotejate), accesul la anumite aplicații (precum magazinul de aplicații, e-mailul personal sau aplicații social media), se poate limita traficul de date efectuat pe anumite site-uri protejate, se poate asigura criptarea, blocarea de la distanță și, la nevoie, ștergerea datelor.
Creșterea productivității și satisfacției angajaților
Chiar dacă nu se dorește achiziționarea de echipamente mobile pentru întreaga companie, în funcție de soluția de Mobile Device Management utilizată, este posibilă aplicarea unei politici BYOD (Bring Your Own Device) prin care angajații se conectează la resursele companiei cu propriile smartphone-uri și tablete. Odată înregistrate în platforma de Mobile Device Management, poți aplica aceleași politici de securitate utilizate de restul echipamentelor companiei, eliminând astfel orice risc.
Organizare eficientă
Mobile Device Management permite, în funcție de soluția utilizată, organizarea aplicațiilor în funcție de profilul de utilizare, private sau business. Astfel, aplicațiile personale pot fi separate de cele de business, stocate separat și securizate. Iar administratorul IT al companiei poate stabili politicile de securitate pentru aplicațiile din profilul de business și poate șterge definitiv datele salvate în interiorul acestuia, fără posibilitatea de recuperare.
Management riguros al resurselor
Poți păstra un inventar corect al echipamentelor mobile prin colectarea de la distanță a unor rapoarte privind specificațiile hardware, configurațiile și aplicațiile instalate. De asemenea, resursele de date mobile sunt alocate și utilizate pentru activitățile de business, prin blocarea destinațiilor de trafic nerelevante pentru munca utilizatorului.
Optimizare financiară
Prin utilizarea unei soluții de Mobile Device Management, puteți elimina costurile generate de modul de utilizare a dispozitivelor, prin blocarea aplicațiilor care nu sunt relevante pentru activitatea angajaților.
Simplificarea activității departamentului IT
Prin utilizarea unei soluții de Mobile Device Management, setările echipamentelor sunt efectuate imediat, de la distanță, fără a mai fi necesară colectarea acestora. De asemenea, la nevoie, poți oferi asistență de la distanță utilizatorilor echipamentului.
Pachetele Mobile device Management
Soluțiile de Mobile Device Management nu necesită instalarea de echipamente speciale în sediul companiei. Acestea sunt accesibile prin intermediul interfețelor specifice de administrare corespunzătoare sistemelor de operare pe care le gestionați.
Astfel, în funcție de nevoile de administrare și dispozitivele utilizate de către echipa ta, vei alege împreună cu un consultant Orange Business pachetul, soluția și furnizorul potrivite.
Întrebări frecvente despre Mobile Device Management (MDM)
Află cum poți administra și securiza de la distanță telefoanele, tabletele și laptopurile folosite de angajați, ce dispozitive pot fi gestionate și cum sunt protejate datele companiei.
Soluție MDM (Mobile Device Management) devine relevantă atunci când telefoanele, tabletele sau laptopurile sunt folosite pentru acces la e-mail, aplicații de business, documente sau informații despre clienți. Pe măsură ce numărul dispozitivelor și utilizatorilor crește, administrarea acestora exclusiv prin reguli interne poate deveni mai dificilă.
Fără administrare centralizată, compania poate avea mai puțină vizibilitate asupra dispozitivelor care accesează date de business și asupra modului în care sunt utilizate. În cazul unui dispozitiv pierdut, furat sau folosit necorespunzător, informațiile companiei pot fi mai greu de protejat.
Mobile Device Management (MDM) permite aplicarea unor reguli de securitate și acces pentru dispozitivele utilizate în activitatea de business. Astfel, compania poate gestiona mai ușor modul în care sunt accesate aplicațiile și informațiile de lucru.
În funcție de configurarea soluției, accesul la aplicațiile și datele de business poate fi restricționat sau eliminat de pe dispozitiv. Acest lucru poate contribui la reducerea riscului de acces neautorizat la informațiile companiei.
Accesul la e-mail, aplicații și date de business poate fi retras de pe dispozitivul utilizat de fostul angajat. Astfel, compania poate reduce riscul ca informațiile interne să rămână disponibile după încetarea colaborării.
Atunci când dispozitivele personale sunt utilizate pentru muncă, compania trebuie să protejeze datele de business fără a afecta informațiile private ale utilizatorului. Soluția MDM (Mobile Device Management) te ajuta la separarea activităților profesionale de cele personale și la aplicarea unor politici de securitate adecvate.
Soluția MDM (Mobile Device Management) oferă control asupra aplicațiilor și datelor de business utilizate pe dispozitive personale. În același timp, informațiile personale ale angajaților rămân separate de mediul profesional.
Echipele de vânzări folosesc frecvent dispozitive mobile pentru acces la e-mail, CRM, oferte sau documente comerciale. MDM (Mobile Device Management) ajută compania să administreze aceste dispozitive mai eficient și să păstreze accesul la informații sub control.
În aceste domenii, dispozitivele mobile sunt utilizate pentru operațiuni zilnice, comunicare și aplicații dedicate activității din teren. MDM (Mobile Device Management) contribuie la administrarea unitară a dispozitivelor și la aplicarea acelorași politici în întreaga organizație.
Atunci când dispozitivele sunt distribuite în mai multe locații, administrarea individuală poate necesita mai mult timp și resurse. Soluția MDM (Mobile Device Management) permite gestionarea centralizată a acestora fără intervenții locale pentru fiecare dispozitiv.
Telefoanele și tabletele folosite pentru comenzi, rezervări, inventar sau comunicare internă pot fi administrate dintr-o singură platformă. Astfel, compania poate aplica mai ușor configurații și reguli comune pentru toate locațiile.
În domenii precum serviciile medicale, financiare sau profesionale, dispozitivele mobile pot accesa informații importante pentru activitatea companiei. MDM (Mobile Device Management) poate susține aplicarea unor politici de securitate și acces adaptate nivelului de protecție necesar.
Este recomandat să fie identificate dispozitivele utilizate, tipurile de utilizatori, aplicațiile necesare și datele care trebuie protejate. Aceste informații ajută la alegerea unei configurații potrivite modului de lucru al companiei.
Nivelul de control ar trebui stabilit în funcție de tipul dispozitivelor, informațiile accesate și riscurile asociate activității companiei. Obiectivul este găsirea unui echilibru între securitate și experiența utilizatorilor.
Da, soluția MDM (Mobile Device Management) este potrivită și pentru companiile fără un departament IT extins. Administrarea centralizată a dispozitivelor poate simplifica aplicarea politicilor și gestionarea configurațiilor, reducând volumul activităților repetitive asociate administrării dispozitivelor mobile.
Recomandat împreună cu
Partenerii noștri pentru securitatea flotei de dispozitive mobile
Lasă-ne numărul tău, iar noi te sunăm și te ajutăm să alegi varianta potrivită pentru tine.
